Bu sayfadan kısayol ve otomatik metinlerin hazırlanması ile hazırlanmış olan kısayolların yeni bir Windows oturumuna tanımlanması işlemlerinin nasıl yapıldığını öğrenebilirsiniz.
Kısayolları ve Otomatik Metinleri Yeni Bir Oturuma Kopyalama
Öncelikle tanımlanmış olan kısayol ve otomatik metinlere sahip kullanıcının oturumu açıkken Bu Bilgisayar > Windows C Sürücüsü > Kullanıcılar > SİCİL NUMARASI (Kısayol sahibinin) > .uki klasörünün kendisini kopyalayınız. > Pencereden geri tuşuna birkaç kez tıklayarak D sürücüsünü bulunuz ve içine bu klasörü yapıştırınız. Ardından Windows oturumunu kapatınız ve kopyalamak istediğiniz Windows oturumunu açınız. D sürücüsüne kopyalamış olduğunuz .uki klasörünü kopyalayınız. Sonrasında Bu Bilgisayar > Windows C Sürücüsü > Kullanıcılar > SİCİL NUMARASI (Kopyalamak istediğiniz halihazırda açmış olduğunuz kullanıcının klasörü içine giriniz > .uki klasörü varsa siliniz ve kopyaladığınız .uki klasörünü aynı dizine yapıştırınız.
Bu işlemlerin ardından bilgisayarınızı yeniden başlatınız. Kısayollarınız ve otomatik metinleriniz çalışıyorsa artık kullanmaya başlayabilirsiniz. Çalışmıyorsa kopyalama yaptığınız Windows oturumunu açınız. UYAP Doküman Editörünü masaüstünüzden açınız. Araçlar > Kısayol Düzenle > Otomatik Metin sekmesi > "Otomatik Tamamlama Önerilerini Göster" seçeneği işaretli değilse işaretleyiniz. > Yazı > açılan penceredeki metni kontrol edin > Sayfayı kapatın ve sorarsa kaydetme seçeneğine eveti tıklayın > Editör programını kapatın ve tekrar açın.
Kısayol ve Otomatik Metin Hazırlama
UYAP Doküman Editöründe duruşma salonları için uzun ve hazır metinler veya kalem işlerinde e-imzalıdır yazısı gibi kısayollar hazırlamak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.
1. UYAP Doküman Editörünü masaüstünüzden açınız.
2. Araçlar > Kısayol Düzenle butonuna tıklayınız.
3. Çıkan pencerenin sol üstünde iki sekme vardır. Birincisi kısayol düzenle ikincisi ise Otomatik Metin.
4. Kısayol düzenle kısmından örneğin CTRL tuşuna basılı tutarak 9 sayısına hesap makinesinden bastığınızda belirli bir metnin otomatik olarak gelmesini sağlayabilirsiniz. Burada dikkat etmeniz gereken standartlarda varolan kısayolları kullanmamanızdır. Mesela CTRL + X bir metni kestiğinden, CTRL + C bir metni kopyaladığından bu ve bunun gibi tüm kısayolları editörde kullanmamanız gerekmektedir. Bu alanda kısayol tanımlama Araçlar > Kısayol Düzenle > Düzenle > İsim verme > Kısayol tuşu atama > Yazı butonuna tıklayarak ilgili uzun metni açılan pencereye yazma > Metni kapatma ve kaydetme sorusuna evet deme > Tamam seçeneğine tıklama adımlarından ibarettir.
5. Otomatik Metin kısmı ise bir metni editörde yazdıktan sonra size seçenekler çıkararak daha uzun bir metni otomatik olarak karşınıza çıkarmanızı sağlayan araçtır. Bu araçta örneğin istiklalmarşı yazdığınızda İstiklal Marşının tamamını editöre aktarabilme seçeneği sunacak ufak bir ibare çıkar. Siz o bölüme tıkladığınızda İstiklal Marşının tamamı ekranınıza gelecektir. Bu aşamada dikkat etmeniz gereken otomatik metinlerin birbirinden bağımsız şekilde isimlendirilmesidir. Bu isimlendirmelerde metne özel bir ithaf yaparsanız o kısa metni yazdığınızda diğer metinlerin önerileri gelmez ve böylelikle karışıklık yaşamadan bu aracı kullanabilirsiniz. Araçlar > Kısayol Düzenle > Otomatik Metin > Düzenle > Kısayol İsmi Verme > Otomatik Tamamlama Önerilerini Göster seçeneği işaretli olacak > Yazı seçeneğine tıklayarak uzun metnin girilmesi ve kaydedilmesi ve ekranın kapatılması > Tamam seçeneğine tıklanması adımlarından ibarettir.